作（zuò）为一名活动公司的人力资源（yuán）部（bù）门的负（fù）责人，或者是相应的行政部（bù）门，每年（nián）一（yī）度的公（gōng）司年会（huì）是HR年度任务的重要（yào）的（de）考核标准，相（xiàng）对于（yú）经验丰富的HR来说（shuō），年会在准备（bèi）过（guò）程（chéng）中（zhōng），对整体的步（bù）骤的把控来说（shuō）相对熟悉（xī），酒店的选择（zé），节目的安排以及相应的年会经（jīng）费预算的（de）把控都显得得心应手，同时，我（wǒ）们要考（kǎo）虑（lǜ）到每年（nián）都会有一些新的HR进入到（dào）企业年会（huì）的（de）准备中去，对年会的整体步骤不（bú）了解的HR显得格外盲目，如何来（lái）准备（bèi）自（zì）己公司（sī）的年会（huì），我们从这（zhè）几个点出（chū）发（fā），轻松（sōng）的了解年会准备的所有的时间节点以（yǐ）及任务的安排！

 1、企业年（nián）会的（de）时间确定 年（nián）会的时（shí）间（jiān）的确定，提前确（què）定好年会时间，对于年会（huì）酒（jiǔ）店的选择以及同公司同事的节目安排来说，还（hái）是比较重要的事（shì）情，因为不（bú）同的HR所处的行（háng）业不一（yī）样（yàng），在（zài）时间（jiān）阶段的确定上，也是不一样（yàng），比如电子（zǐ）商务的公司一般年会的确定时间为双11之后，很多电子商务（wù）的年会的经费预（yù）算也（yě）是双11后，根（gēn）据公司的经营（yíng）效益（yì）来确（què）定（dìng）年会（huì）的经费预算（suàn），但是作为一个有（yǒu）经验的年会（huì）的策划方建议，年（nián）会的时间确定越早越好，主要（yào）体现在（zài）：可选的酒店增多，可选择的年会供应商增多（每当年会（huì）季来（lái）临，很多情况，年会的组织的供（gòng）应商基本（běn）上，都提（tí）前让（ràng）各大公司预定！

 2、企业年（nián）会的（de）酒店确（què）定 年会（huì）策划在酒店的选（xuǎn）择主要（yào）分（fèn）为两大部分，其中（zhōng）一部分是酒店的住宿条件，很多公司的年会在组织中，会安排公司人员（yuán）在外地或者是工作所在（zài）地住一晚（wǎn）的习惯，酒（jiǔ）店住房（fáng）也显得比较（jiào）重要（yào），同一个酒店的酒店房间在装潢上基（jī）本没有什么太大的（de）区别（行政、总统房（fáng）除外），但是，房间的位置还是很重（chóng）要的，很多度假型酒店会分为湖景房、园景（jǐng）房等等，在领导的住（zhù）房安排上首先考虑的（de）房型，另外一个重要的部（bù）分为（wéi）酒（jiǔ）店的宴会厅，大（dà）众化的年会我（wǒ）们（men）放（fàng）在（zài）酒店进行的较多，主办场（chǎng）地也是酒店会议室，少数的（de）企业会放到别墅或（huò）者是婚礼会所举（jǔ）办（暂不（bú）涉及该方面的安排），在会议（yì）室的（de）选择上，我们首（shǒu）先关（guān）注的（de）是酒（jiǔ）店的宴（yàn）会厅是不是（shì）无柱，无柱（zhù）的宴会厅（tīng），在年会期（qī）间表演的时候（hòu），观众的视（shì）觉会相对来说较好一点，主（zhǔ）持人在台上也比较（jiào）号烘（hōng）托气（qì）氛，另外，就是酒店（diàn）的（de）宴会厅的（de）层高，是不（bú）是足（zú）够高（gāo），有很多酒店（diàn）的宴会厅层高不够在主舞台的搭建方面会严重受到（dào）影响（xiǎng），另外，就（jiù）是酒店宴会（huì）厅的形状，正方形的宴会厅是近两年（nián）年会选择（zé）方面最火的厅！ 

08-13